Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Planway ApS ("Planway", "vi") som dataansvarlig behandler personoplysninger om dig, når du:
Politikken omfatter således behandling af personoplysninger om erhvervskunder og deres kontaktpersoner/Brugere i forbindelse med indgåelse, administration og brug af Planways tjenester.
Behandlingen af personoplysninger om dine kunder (slutkunder/forbrugere), medarbejdere og andre registrerede, som du registrerer i Planway og/eller Jazzy, sker derimod som led i vores rolle som databehandler og er reguleret af Planways databehandleraftale. Denne privatlivspolitik regulerer derfor ikke den behandling – her er du dataansvarlig.
Planway ApS
CVR-nr.: 36946881
Baggesensgade 4C
2200 København N
E-mail: info@planway.com
Vi behandler typisk følgende oplysninger om dig som kunde/forretningsejer, kontaktperson eller Bruger:
Hvis du driver virksomhed som enkeltmandsvirksomhed eller lignende, kan ovenstående oplysninger helt eller delvist være personoplysninger om dig.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling, der baserer sig på vores legitime interesser, jf. pkt. 9.
Hvis du har givet samtykke til at modtage nyhedsbreve eller markedsføringsmateriale fra os, behandler vi din e-mailadresse og oplysninger om din relation til Planway til dette formål.
Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via linket i bunden af vores e-mails eller ved at kontakte os på info@planway.com. En tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagekaldelsen.
Erhvervsrettet information om væsentlige ændringer, sikkerhed, drift mv. kan udsendes uden samtykke, når det er nødvendigt for opfyldelse af aftalen eller vores legitime interesser.
Når du anvender Planway til at behandle personoplysninger om dine kunder (slutkunder), medarbejdere eller andre registrerede, behandler vi disse oplysninger som databehandler på dine vegne.
Denne behandling er reguleret af Planways databehandleraftale, som du accepterer i forbindelse med brugen af vores tjenester, og som fastlægger parternes roller, behandlingsinstruks, sikkerhedskrav mv.
I den sammenhæng er du dataansvarlig og ansvarlig for at have lovligt grundlag for behandlingen, herunder for eventuel behandling af særlige kategorier af oplysninger og CPR-numre.
Denne privatlivspolitik regulerer alene Planways behandling som dataansvarlig.
Vi kan videregive eller overlade personoplysninger, hvor det er nødvendigt og sagligt begrundet, til følgende kategorier af modtagere:
Vores leverandører behandler kun oplysninger på vores vegne og efter instruks, hvor de fungerer som databehandlere, og der er indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
Hvis vi i særlige tilfælde overfører personoplysninger til lande uden for EU/EØS, sker dette kun, hvor der er et gyldigt overførselsgrundlag (f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau).
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til opfyldelse af de formål, de er indsamlet til, herunder så længe kundeforholdet består.
Regnskabsrelevante oplysninger opbevares typisk i op til 5 år efter udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører, i overensstemmelse med bogføringsloven og anden ufravigelig lovgivning.
Tekniske logoplysninger kan opbevares i en periode, der er nødvendig af hensyn til sikkerhed, fejlsøgning og dokumentation.
Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet.
Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt og har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte mod:
Foranstaltningerne omfatter bl.a. adgangsstyring, logning, kryptering, sikkerhedspolitikker og løbende vurdering af risici i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Du har efter databeskyttelsesreglerne bl.a. ret til at:
Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, har du ret til til enhver tid at trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagekaldelsen.
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på:
E-mail: info@planway.com
Vi kan bede om yderligere oplysninger for at sikre din identitet, før vi behandler din anmodning.
Hvis du er uenig i måden, vi behandler dine personoplysninger på, opfordrer vi dig til først at kontakte os.
Du har også ret til at indgive klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk